弘済運輸株式会社（以下、「当社」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めてまいります。

 

1.個人情報の収集・利用・提供に関する事項

(1)当社へ個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ以下の利用目的とさせていただき、その目的の範囲内でのみ利用します。

・社員の選考、及び合否その他のご連絡
・社員の福利厚生、緊急時の連絡など
・お荷物の配達
・契約上の履行など業務上のご連絡

 

また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

(2)業務の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。

 

(3)当社で保管する個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

 

2.個人情報の安全に関する事項

(1)個人情報への滅失、き損、漏えい等の事故を引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、問題があれば是正します。

 

(2)当社が管理する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

 

(3)保有個人データの安全管理のために当社では下記の安全管理措置を実施しております。

　・基本方針の策定として、当社社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております

　・規律の整備として、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております

　・組織的安全管理措置として、定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております

　・人的安全管理措置として、従業者から機密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております

　・物理的安全管理措置として、個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております

　・技術的安全管理措置として、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております

　・個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

 

3.法令・規範の遵守に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。

 

4.苦情及び相談の対応に関すること。

(1)個人情報に関する苦情及び相談を受け付けて、速やかに対応いたします。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

(1)個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。

 

6.個人情報の取扱い業務の委託

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。

この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

7.個人情報提出の任意性

お客様が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合は、弊社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

8.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社の保有する個人情報は、ご本人に限り、開示・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。下記URLまでご連絡下さい。

hppts://kousai-exp.com/contact

 

9.当社の保有する個人情報の取扱につきまして

不明な点等ございましたら、下記お問い合せ先までご連絡下さい。

弘済運輸株式会社　　　tel 03-3899-5900
個人情報保護管理者　　藤木　偉久